Общественные базы данных и регистры принадлежат государственным учреждениям, которые администрируют их от имени государства. Добавление персональных данных в эти регистры зачастую обязуется законом в отличие от частных баз данных. Хранение и использование персональных данных должно быть законно и не нарушать вашего права на частную жизнь.
Были ли мои данные обработаны законно?
Для того, чтобы оценить законность обработки ваших данных и соблюдение неприкосновенности вашей частной жизни, просмотрите ниже указанные вопросы. Если хотя бы на один вопрос вы ответите «нет», неприкосновенность вашей личной жизни была нарушена. В таком случае у вас есть право подать жалобу. Узнайте больше о том как подать жалобу.
Обработка данных должна быть регламентирована законом. Общий регламент защиты данных перечисляет наиболее часто встречающиеся ситуации, когда позволяется хранение персональных данных. Также есть ряд иных законов, регламентирующих хранение данных в особых ситуациях. Например, Закон о регистрации населения устанавливает, что информация о гражданах и иных жителях Литвы, должна быть включена в регистр. Также законом должны быть предусмотрены меры защиты ваших прав от возможных нарушений. Узнайте больше о том, как защитить свои права.
Если обработка ваших персональных данных запрещена законом, в таком случае неприкосновенность вашей частной жизни была нарушена. В такой ситуации, нет необходимости искать ответы на дальнейшие вопросы.
Обработка данных должна быть нацелена на защиту других законных интересов. Этими интересами могут являться:
- защита ваших законных интересов или интересов других лиц во время доступа к различным видам информации о важных вопросах (например, владение недвижимостью или предприятием, если человек намерен приобрести конкретную недвижимость или имеет договорные отношения с конкретным предприятием)
- необходимость установить вашу личность или связаться с вами для государственных учреждений
- предотвращение беспорядков и преступности
- национальная безопасность
- здравоохранение и т.д.
Если использование ваших персональных данных в государственных базах и регистрах не имеет законной цели, совершённое действие является незаконным и ваше право на частную жизнь может быть нарушено. В таком случае, даже нет надобности оценивать необходимость и пропорциональность обработки данных.
Обработка данных должна быть необходима и направлена на защиту иных законных интересов. Требуемая информация должна быть важной и актуальной.
Для оценки необходимости, должны быть заданы следующие вопросы:
a) Является ли объём запрошенной информации чрезмерным для достижения той цели, с которой она собирается и хранится?
Пользователи данных не должны собирать дополнительную информацию, которая не требуется для достижения законной цели, и данные не должны обрабатываться для иных, изначально не указанных целей. В таком случае необходимо ваше согласие для дальнейших действий.
б) Каков срок хранения данных?
Если данные, содержащиеся в регистре или базе данных хранятся дольше, чем необходимо для достижения законной цели, то такие данные должны быть удалены. Это особенно относится к тем случаям, когда данные имеют чувствительный или интимный характер, как, например, сведения о судимостях или медицинские данные.
в) Возможно ли достижение цели используя альтернативные, менее ограничивающие, способы?
Оба конкурирующих интереса – ваше право контролировать использование ваших персональных данных и законные интересы государства и иных лиц – должны быть взвешены и должен быть установлен справедливый баланс. Необходимы веские аргументы относительно того, почему интересы других лиц в конкретном случае важнее ваших прав.
Следующие вопросы должны быть заданы в процессе взвешивания интересов:
a) Какова природа и объём персональных данных, хранящихся в конкретной базе данных или регистре?
Например, образцы клеток или ДНК имеют очень чувствительный характер. Чем больше объём данных, включённых в регистр, или чем более чувствительный характер этих данных, тем выше вмешательство в ваше право на частную жизнь.
б) Какие круг государственные учреждения или частные лица, имеют доступ к информации в базе данных?
Чем шире круг лиц имеющих доступ, тем больше ограничивается ваше право на уважение частной и семейной жизни. Это особенно касается тех случаев, когда данные имеют чувствительный или интимный характер, как, например, сведения о судимостях или медицинские данные.
в) Есть ли адекватные и эффективные гарантии против нарушения порядка использования ваших данных государственными учреждениями?
Узнайте о том, как защитить свои права в таких ситуациях.